Перейти к основному содержимому

2.4 Посадка клиента: выдача места и регистрация

Цель статьи

Понять логику процесса выдачи места и выполнить его от выбора клиента до приема оплаты. Это ключевой процесс, с которого начинается любая игровая сессия и формируется заказ.

Кому подходит статья

Администраторам, кассирам, менеджерам зала.

Что вы узнаете

  • Как работать с разными типами клиентов: новыми, постоянными и без телефона.
  • Как правильно зарегистрировать нового клиента и подтвердить его номер.
  • Как выбрать пакет услуг и добавить к заказу товары из бара.
  • Как завершить транзакцию и понять, что клиент успешно посажен за место.

Предусловия

Перед началом убедитесь, что:

  • Вы авторизованы в админ-панели и у вас есть права на выдачу мест.
  • В системе настроены тарифы, пакеты и товары из бара.
  • Под рукой есть терминал для приема оплаты (если требуется)

Пошаговая инструкция

Шаг 1

Вверху справа нажмите на кнопку “Выдать место”!

Шаг 1 — кнопка «Выдать место»

Шаг 2

В открывшемся окне следует выбрать клиента, для этого есть несколько вариантов:

Шаг 2 — выбор клиента
  1. Выдать одноразовый аккаунт удобно, если у клиента нет с собой телефона
  2. Указать номер телефона зарегистрированного клиента и выбрать его из подсказки ниже поля ввода. Можно вводить часть номер, но не менее 4 цифр.
  3. Указать номер телефона нового клиента. В таком случае будет предложено его зарегистрировать.

Для подтверждения регистрации нужно активировать отправку кода-звонка по указанному при регистрации номере. Если код-звонок не пришёл, можно запросить СМС. Если не сработали оба способа, обратитесь, пожалуйста, в поддержку.

Шаг 3

Выберите дату и время начала сессии.
По умолчанию указаны текущая дата и время и сессия в таком случае начнётся сразу же по окончании процедуры выдачи места.

Шаг 3 — выбор даты и времени начала сессии

Шаг 4

Выберите Зону, в которой нужно забронировать место.

Шаг 4 — выбор зоны

Шаг 5

Выберите приобретаемый тариф.

Шаг 5 — выбор тарифа

Шаг 6

Выберите место.

Шаг 6 — выбор места

Шаг 7

Проверьте правильность выбора, нажмите “Далее”.

Шаг 7 — проверка выбора и переход далее

Шаг 8

Если необходимо, выберите в дополнение заказу один или несколько товаров из Бара. Можно найти их через поиск или раскрыв нужную категорию.

Шаг 8 — добавление товаров из бара

Шаг 9

Если необходимо, допишите комментарий к заказу. После этого выберите способ оплаты и нажмите “Внести оплату”.

Шаг 9 — выбор способа оплаты и внесение оплаты

Шаг 10

Примите оплату у клиента и завершите процесс посадки.
Если было выбрано текущее время, то сессия начнётся сразу же и место в списке “Компьютеры” отобразится соответствующим цветом (черный).

Шаг 10 — результат посадки клиента и активная сессия

Частые ситуации

ПроблемаЧто делать
Клиенту не приходит код подтверждения (звонок/SMS)Убедитесь, что номер введен правильно с кодом страны (+7...). Попробуйте запросить код повторно или сменить способ доставки (с звонка на SMS или наоборот). Если не помогает, обратитесь в техническую поддержку.
Постоянный клиент не находится по номеруПроверьте, нет ли опечатки в номере. Попробуйте ввести только последние 4–5 цифр. Уточните у клиента, под каким номером он регистрировался.
Нужное место занято или не выбираетсяОбновите схему компьютеров. Убедитесь, что место не забронировано другим администратором или на другое время.
Клиент хочет начать позже, но боится, что место займутПри настройке сессии укажите будущее время начала. Система автоматически забронирует место на этого клиента, и оно не будет доступно для других до начала сессии.