2.12 Работа с разделом «Склад»

Цель статьи

Показать администратору и управляющему, как работать со складом: создавать товары и категории, принимать товары, контролировать остатки и движение товаров.

Кому подходит статья

• Управляющий клуба
• Старший администратор
• Администратор с соответствующими правами доступа

Что вы узнаете

• Как создавать товары и категории.
• Как принять товар на склад.
• Как списать товар вручную.
• Как просматривать историю движения товаров.
• Как работать с инвентаризацией.

Предусловия

Перед началом убедитесь, что:

• У вас есть права доступа для управления складом (создание товаров, приёмка, списание).
• Вы знаете точные данные о товаре: название, цены, вес и калорийность.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Создайте категории товаров

Перед добавлением товаров создайте для них категории (например, «Напитки», «Закуски»).

1. Перейдите в раздел «Склад» -> «Управление категориями».
2. Нажмите «Добавить категорию».
3. Введите название и сохраните.

Шаг 2. Создайте товар

1. В разделе «Склад» перейдите в «Список товаров».
2. Нажмите кнопку «Добавить товар».
3. Заполните обязательные поля:
   • Название
   • Цена закупки
   • Цена продажи
   • Категория (выберите из созданных ранее)
   • Вес брутто
   • Калории (необходимо для будущей интеграции)
4. (Опционально) Загрузите фотографию товара.
5. Нажмите «Сохранить».

Важно: Без заполнения полей «Вес брутто» и «Калории» система не позволит создать товар.

Шаг 3. Примите товар на склад

После создания товара его необходимо оприходовать.

1. Перейдите в подраздел «Принять товар» раздела «Склад».
2. Нажмите кнопку «Добавить продукт +».
3. В открывшемся окне выберите нужный товар.
4. Укажите количество.
5. Подтвердите прием нажатием кнопки «Выбрать товары».

Важно: Товар появится в остатках и станет доступен для продажи только после выполнения этой процедуры.

Шаг 4. Контролируйте движение товаров

1. В разделе «Движение по складу» вы можете просмотреть полную историю операций: все приемки и списания.
2. Для ручного списания товара (например, если он был продан, но не списан системой из-за сбоя):
   • Перейдите в «Списать товары».
   • Выберите товар и укажите количество для списания.
   • Подтвердите операцию.

Шаг 5. Проведите инвентаризацию

Функция предназначена для сверки фактических остатков с системными.

1. Перейдите в раздел «Инвентаризация».
2. Создайте новую инвентаризацию и внесите фактические данные.
3. Система автоматически рассчитает расхождения.

Примечание: На текущий момент эта функция редко используется клубами в повседневной работе.

Частые ситуации

Проблема	Что делать
Товар не создается, кнопка «Сохранить» неактивна	Проверьте, заполнены ли все обязательные поля, особенно «Вес брутто» и «Калории».
Товар создан, но не отображается для продажи в баре	Убедитесь, что вы выполнили «Приём товара» и указали количество.
Остатки на складе не совпадают с фактическими продажами	1. Проверьте «Движение по складу» на наличие ошибок. 2. Выполните ручное списание недостающего товара.
Нужно изменить цену товара	Найдите товар в «Списке товаров», нажмите на него и отредактируйте «Цену продажи».
Нужно выгрузить список товаров для отчетности	Используйте кнопку «Экспорт» в разделе «Список товаров» для выгрузки данных в Excel.