3.13 Сотрудники. Управление персоналом: как настроить доступ для сотрудников в админ-панели

Цель статьи

Показать администратору клуба, как добавлять сотрудников в систему, назначать им должности и настраивать права доступа с помощью ролей, чтобы обеспечить эффективную и безопасную работу команды.

Кому подходит статья

• Администратору клуба
• Владельцу бизнеса
• Менеджеру, ответственному за персонал

Что вы узнаете

1. Как добавить нового сотрудника в систему.
2. Как создать должность и назначить на нее сотрудника.
3. Как настроить роль — набор конкретных прав доступа (к складу, отчетам, кассе).
4. Как избежать частой ошибки с некорректным номером телефона.
5. Что делать, если сотрудник не появляется в списке после регистрации.

Предусловия

Перед началом работы убедитесь, что:

• У вас есть права владельца или старшего администратора.
• У вас под рукой есть корректные номера телефонов ваших сотрудников.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Добавьте сотрудника в систему

Зачем это нужно: Чтобы сотрудник мог войти в систему под своим аккаунтом и получить доступ к своим задачам.

1. Попросите сотрудника зарегистрироваться в мобильном приложении «Изи» под своим номером телефона.
2. Важно: Номер телефона должен начинаться с +7 (с кодом страны). Регистрация с номерами, начинающимися на +8 или просто на 8, приведет к ошибке, и сотрудник не появится в вашем списке.
3. После успешной регистрации сотрудник автоматически появится в общем списке в разделе «Сотрудники».

Совет: Заранее сообщите сотрудникам правильный формат номера (+7...) для регистрации, чтобы избежать проблем и лишних вопросов.

Шаг 2. Настройте роль доступа

Зачем это нужно: Чтобы контролировать, к каким разделам системы имеет доступ сотрудник. Например, бармену не нужен доступ к финансовым отчетам, а старшему администратору — ко всему. Это ваша «цифровая должностная инструкция».

1. В разделе «Сотрудники» перейдите в подраздел «Роли».
2. Нажмите «Добавить роль».
3. Дайте роли понятное название (например, «Доступ к кассе», «Управление складом»).
4. Поставьте галочки напротив тех разделов и действий, которые разрешены этой роли (например: «Просмотр транзакций», «Списание товара со склада»).
5. Сохраните роль.

Шаг 3. Создайте должность и привяжите роль

Зачем это нужно: Должность — это «публичное» название для сотрудника (например, «Бармен» или «Старший администратор»), которое связано с конкретным набором прав (ролью).

1. В разделе «Сотрудники» перейдите в подраздел «Должности».
2. Нажмите «Добавить должность».
3. Введите название должности (например, «Администратор зала»).
4. В выпадающем списке выберите роль, которую вы создали на предыдущем шаге.
5. Сохраните должность.

Шаг 4. Назначьте сотруднику должность

Зачем это нужно: Это финальный шаг, который предоставляет сотруднику все необходимые для его работы права.

1. В общем списке сотрудников найдите нужного человека.
2. В столбце «Должность» нажмите на иконку редактирования.
3. В выпадающем списке выберите созданную вами должность.
4. Сохраните изменения.

Готово! Теперь сотрудник может войти в систему и будет видеть только те разделы, которые разрешены его роли.

Частые ситуации

Проблема	Что делать
Сотрудник зарегистрировался, но его нет в списке.	Убедитесь, что номер телефона начинается с +7. Номера с +8 или 8 не поддерживаются.
Сотрудник не может войти в нужный раздел.	1. Проверьте, какая должность ему назначена. 2. Проверьте, какая роль привязана к этой должности, и хватает ли ей прав.
Нужно дать доступ к новому разделу сразу нескольким сотрудникам.	Отредактируйте роль, которую они используют. Изменения применятся ко всем сотрудникам с этой должностью автоматически.
В списке ролей нет нужного раздела.	Убедитесь, что у вашего аккаунта есть права на управление ролями. Если проблема остается, обратитесь в техническую поддержку.