3.8 Транзакции
Цель статьи
Показать, какие задачи помогает решать раздел «Транзакции» владельцу клуба и как использовать эти данные для анализа работы клуба и контроля финансов.
Кому подходит статья
- Владельцам клубов
- Финансовым менеджерам
- Управляющим сетями клубов
Что вы узнаете
- Для чего владельцу нужен раздел «Транзакции»
- Какие показатели можно контролировать
- Как использовать фильтры и отчёты для анализа
- Примеры практического применения
Для чего владельцу раздел «Транзакции»
Раздел «Транзакции» — это инструмент контроля финансовых потоков клуба.
Он помогает владельцу:
- Проверять корректность проведённых операций;
- Анализировать доходы и расходы по периодам;
- Контролировать оплату наличными и безналичными способами;
- Проверять активность администраторов и загруженность кассы;
- Сравнивать показатели между клубами (в сетевых проектах).
Основные функции
- Просмотр всех транзакций за выбранный период.
- Фильтры по клиентам, типам оплат и кассам.
- Выгрузка отчётов в PDF и Excel для внутренней отчётности.
- Просмотр детальных данных по каждой транзакции (ID клиента, сумма, способ оплаты, комментарий).
- Инструмент для помощи гостям клуба, при возникновении спорных ситуаций
Примеры использования
- Контроль смены: владелец может открыть журнал транзакций и убедиться, что все оплаты за день корректно зафиксированы.
- Анализ прибыльности: выгрузить отчёт за неделю или месяц, чтобы сравнить динамику выручки.
- Проверка администраторов: при несоответствиях между кассой и системой просмотреть комментарии к ручным операциям.
Частые ситуации
| Ситуация | Что делать |
|---|---|
| В отчёте есть несоответствия по суммам | Проверить комментарии и статьи платежей |
| Нужен отчёт для бухгалтерии | Использовать экспорт в Excel |
| Возвраты оформлены неправильно | Связаться с администратором и уточнить в разделе “Возвраты” |